Versicherungen & Finanzen - Kapitalanlagen

Sekretär (m/w/d) für die Hauptabteilung Kapitalanlagen

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für den Leiter Kapitalanlagen und für den Vorstand unseres Pensionsfonds einen Sekretär (m/w/d).

Du unterstützt den Leiter Kapitalanlagen.
Du bist zuständig für die Erstellung und Koordination von Vorstands- und Aufsichtsratsunterlagen.
Die vertretungsweise Gremienbetreuung für die DEVK Pensionsfonds AG gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
Du nimmst die Abstimmung von Protokollen (u. a. für Beiratssitzungen, Geschäftsbesprechungen, Vorstandssitzungen der DEVK Pensionsfonds AG) vor.
Du erstellst Präsentationen (MS Power Point).
Du arbeitest mit an der Zusammenstellung und Überwachung verschiedener Planungsaufgaben wie z. B. Kosten-, Personalplanung, Rollenzertifizierung.
Du kümmerst dich auch um allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, die in der Hauptabteilung anfallen (u. a. Zeitsachbearbeitung, in- und externer Schriftverkehr, Zahlungs- und Rechnungsanweisungen, Büromaterial etc.).
Du bist verantwortlich für die Organisation hauptabteilungsübergreifender Veranstaltungen und Aufgaben.

Du verfügst über eine Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, bzw. Kaufmännischer Assistent / Wirtschaftsassistent (m/w/d) oder einschlägige Berufserfahrung.
Idealerweise hast du eine Weiterbildung zum Office Manager (m/w/d), IHK.
Du besitzt sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Du arbeitest selbstständig und zielorientiert.
Du bist sehr belastbar und zuverlässig.
Eine ausgeprägte Kundenorientierung ist für dich selbstverständlich.
Flexibilität, Eigeninitiative und Organisationstalent bringst du ebenfalls mit.
Ein freundliches und kompetentes Auftreten gegenüber Ansprechpartnern aus unterschiedlichen Hierarchieebenen runden dein Profil ab.

Fairness und Zusammenhalt werden bei uns großgeschrieben
Mit 30 Urlaubstagen und Gleitzeit unterstützen wir deine Work-Life-Balance
Stabile 13,5 Gehälter pro Jahr und eine starke betriebliche Altersvorsorge warten auf dich
Persönliche Weiterentwicklung wird bei uns ausdrücklich gewünscht und gefördert
Deine Gesundheit ist uns wichtig – profitiere von unseren vielfältigen Angeboten

Darauf darfst du dich freuen:

Katja Steil

Recruiterin - Köln