Zentrale Funktionen - Sonstige
- Dauer Befristet
- Arbeitszeitmodell Vollzeit
- Standort Kassel
- Beginn Sofort
Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Gruppe "Zentrale Dienste, Allgemeine Verwaltung" bist du vornehmlich für die Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsleitung Innendienst zuständig. Damit bist du Stimme und Gesicht der DEVK zu den Kunden, den Führungskräften und Mitarbeitenden. Du stellst deren Interessen immer in den Mittelpunkt deiner Tätigkeit. Die Kundenwünsche erfüllst du fair, kompetent und tatkräftig.
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für den Bereich der Zentralen Dienste
- Unterstützung der Assistentin der Geschäftsleitung
- Terminorganisation und -koordination
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
- Planung und Abrechnung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Betreuung des Casinos und von Schulungsveranstaltungen
- Bearbeitung von Posteingang, Postausgang sowie Postverteilung
- Botengänge/Besorgungen
- Ordnungsgemäße Verbuchung von Aufwänden und Rechnungen
- Unterstützung des Bereiches Kasse/Buchhaltung
- Koordination des Hausmeisters/Beauftragung von Fachfirmen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du überzeugst durch ein souveränes Auftreten
- Du besitzt Durchsetzungsvermögen und eine hohe Belastbarkeit
- Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit hoher Problemlösungskompetenz bringst du mit
- Du bist zuverlässig, eigeninitiativ und engagiert
- Du bringst Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Offenheit für Neues und große Loyalität mit
- Eine hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Ansprechpartnern auf verschiedenen Führungsebenen ist für dich selbstverständlich
- Du verfügst über ein gutes Zeit- und Selbstmanagement und effiziente Arbeitsmethodik
- Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
- Fairness und Zusammenhalt werden bei uns großgeschrieben
- Mit 30 Urlaubstagen und Gleitzeit unterstützen wir deine Work-Life-Balance
- Stabile 13,5 Gehälter pro Jahr und eine starke betriebliche Altersvorsorge warten auf dich
- Persönliche Weiterentwicklung wird bei uns ausdrücklich gewünscht und gefördert
- Deine Gesundheit ist uns wichtig – profitiere von unseren vielfältigen Angeboten
Darauf darfst du dich freuen:
- 30 Urlaubstage
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrticketzuschuss
- Familienservice
- Flexible Arbeitsgestaltung
- Flexible Arbeitszeit
- Gesundheits-Management
- JobRad